Proč chcete mít na akci grafický záznam? Co je cílem a jaké potřeby by měl grafický záznam naplnit (zaujmout, shrnout, informovat, apod.)? Kdo jsou účastníci a co je pro ně důležité?

Odpovědi na tyto otázky mi pomohou ujasnit jaká je vaše představa grafického záznamu, co o něm víte a k čemu si myslíte, že má posloužit.

Co vše na akci zazní a v jakém sledu? Jaké je téma a obsah? Lze očekávat, že budou součástí nějaké cizí nebo interní pojmy, kterým nemusí každý rozumět?

Odpovědi na tyto otázky mi umožní vyžádat si materiály a udělat podrobnou přípravu ještě před akcí.

Jaký bude prostor kde se akce odehraje a jakou formu záznamu si představujete (analogovou - fixy a papír na veliké tabuli nebo digitální - promítání na plátno)? Jaké rozměry finálního záznamu chcete (vybereme podle požadavků nebo rozměrů tabule)? Máte dané odstíny barev, které by měly být použity?

Odpovědi na tyto otázky upřesní formát v jakém budu pracovat a vzhled, kterého se budu držet.

K čemu by vám vizuální provázení mohlo být užitečné? Co si od něj slibujete a jak si v tuto chvíli představujete jeho průběh? Co by pro vás byl ideální / optimální výsledek?

Odpovědi na tyto otázky nám vytvoří kontrakt a rámec spolupráce.

Co je tématem, které chcete řešit? Na co konkrétně se chcete zaměřit? Jaké kroky je podle vás nutné podniknout?

Toto zamyšlení nás přivede k obsahu jednotlivých bloků procesu a jasně pojmenujeme kroky a oblasti, které jsou k dosažení cíle klíčové.

Jak se dostaneme tam, kam potřebujeme vychází z předchozích otázek. Návrh a následné vedení tohoto procesu směrem k cíli je už moje práce.

Jediné co je tak potřeba dořešit jsou organizační záležitosti - kdo? kdy? kde?